在工厂的运营中，采购流程的高效与否直接关系到生产的顺利进行和企业的成本控制。许多工厂在传统采购模式下常常面临着混乱的局面，而鲸采云SRM系统的出现，为工厂带来了从混乱到有序的变革。
传统工厂采购流程中，往往存在着诸多问题。供应商信息分散且管理混乱。工厂可能与众多供应商合作，但缺乏统一的管理平台，导致供应商的资质、产品质量、交货期等信息难以准确把握。采购需求的提出和审批流程繁琐，容易出现信息传递不及时、错误等情况。订单跟踪困难，无法实时了解订单的执行进度，容易造成生产中断。传统采购中，与供应商的沟通成本高，效率低下，容易产生误解和纠纷。
SRM 系统的引入，为工厂采购流程带来了全面的优化。
其一，实现供应商信息的集中管理。SRM系统可以将所有供应商的基本信息、历史交易记录、绩效评估等数据整合在一起，方便工厂随时查询和分析。通过对供应商的全面了解，工厂可以更加科学地选择合适的供应商，降低采购风险。
其二，简化采购需求和审批流程。员工可以通过系统在线提交采购需求，相关负责人可以及时进行审批。系统还可以设置审批规则，确保采购需求的合理性和合规性。这样一来，信息传递更加准确、快速，大大提高了采购效率。
其三，加强订单跟踪管理。SRM系统可以实时跟踪订单的状态，从下单到发货、运输、到货验收等各个环节都一目了然。工厂可以及时掌握订单的执行进度，提前做好生产安排，避免因订单延误而影响生产。
其四，提升与供应商的沟通效率。系统提供了在线沟通平台，工厂和供应商可以随时交流，及时解决问题。系统还可以记录沟通内容，方便后续查询和追溯。
SRM系统通过对工厂采购流程的全面优化，将混乱的传统采购转变为有序、高效的现代化采购。它不仅提高了采购效率，降低了采购成本，还增强了工厂与供应商之间的合作关系，为工厂的稳定发展提供了有力保障。