档案宝档案管理系统适用于多种场景高效管理档案

一站式的档案管理工作台

• 统一管理，所有企业文件归档到一个档案中心，通过一体化管理平台为组织内用户提供服务。

• 可根据不同的用户角色，提供个性化的工作门户，将用户所需要的相关的信息、从各个功能模块的数据抽取出来，集中汇总。

档案采集接收

• 支持多种方式录入档案数据，包括批量导入电子文件、系统对接自动获取等。

• 对各个渠道接收的数据进行分析、整理，并进行排序、编号、组卷，整理完成后提交入库。

档案日常管理

• 支持对系统中的档案数据进行浏览、打印、导出、退库等操作；通过条件检索、全文检索快速查询所需的档案资料；

• 对于没有权限的档案，支持线上借阅审批流程；可以对已借阅的档案进行续借或归还。

档案统计分析

• 统计档案明细情况、档案管理情况、档案利用情况、档案保存情况，便于档案管理员实时的、全面掌握档案系统当前的使用状况。

档案自定义设置

• 不同的组织和行业对档案管理的要求和规范都有不同，系统支持对档案数据、业务单据、工作流程等进行自定义配置，满足不同企业的个性化需求。