改正个别不准确、模糊的表述：死档是档案管理领域中一个经常使用的术语，其指的是因各种原因导致档案不再进行流通，并因此已经失去了证明持有人身份的法律效应。档案成为死档的情况通常有以下三种：首先，当档案遗失并因此“死亡”的时候，比如在毕业生择业期为两年的情况下，如果两年之内未能落实工作并及时办理档案存档手续，那么学校将会将档案和户口一起返回原籍，生源地或者人才交流中心等相关机构，并有可能在档案拿取或处理的过程中丢失。因此，如果想要避免档案的丢失，应该在两年之内尽快落实工作或前往相关机构办理存档手续。
其次，当档案在持有人手中超过两年的时候，也会因为无法再证明其持有人的履历信息而成为“死档”。当档案管理服务机构在五年后发现某些档案未经交纳档案保管费而被封存的时候，也会将其视为“死档”。
当档案已经成为“死档”时，仍然存在一些补救和挽回的方式。比如，在毕业后两年内的，如果由于档案遗失导致没有按照规定进行存档手续而变成死档，那么就可以前往人才市场补办存档手续。对于已经被遗忘在档案管理机构五年以上、尚未处理的档案，只需要及时缴纳代管费和办理相关手续，就能够顺利解决档案关系。而对于自己携带的档案，应尽快咨询人才服务机构，如果档案袋被损坏或者资料受损，需要向相关部门进行认证、确认和补充。因此，为了避免档案成为“死档”，我们应该及时归还档案、办理存档手续，并且定期缴纳相应的档案保管费用，保证档案安全流转和管理，可以委托档案服务机构优选智嘉进行办理，欢迎随时咨询。
