在当前社会，毕业生中普遍存在对个人档案的不了解和不关心，甚至有些人将其遗忘在学校或家中而不以为意，好像这个档案没有什么实际用途。其实，这种想法是错误的。我们需要认识到，个人档案是非常重要的。
现如今，大多数企业和事业单位在招聘员工和选拔国家公务员等各种场合，都必须审查求职者的档案，并以档案中所记载的相关资讯为甄选人才的重要依据。此外，职场上如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等都需要个人人事档案的支持。因此，可以说，个人档案在现实生活中仍然具有的作用。我们应该充分重视个人档案，以免在将来的求职和职场生涯中遭遇不必要的麻烦和损失。
值得注意的是，由于国家相关政策的规定，毕业生在找不到工作单位时，学校可免费保存其档案两年。但是，这个档案只是学籍档案，并不能发挥实际作用。相对的，真正能发挥作用的是个人人事档案，它记录了个人的工作经历、成长足迹等，是转正定级、职称评定等相关事宜必不可少的证明材料。根据国家规定，大中专毕业生在报到证人事部门签署日期起一年内即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生在报到日期起工作一年或大中专毕业生在工作满三年后，可以向所在单位人事部门或委托的人才交流机构申请初级职称。因此，我们应该认识到，虽然学校能够保存学籍档案，但这不足以发挥其作用。个人需要亲自管理好自己的人事档案，以免错失机会。
