小微企业和连锁机构在办理医疗器械经营许可证时存在一定差异,具体如下:
人员资质要求
小微企业:如果是经营二类医疗器械,通常仅需配备 1 名质量负责人,要求大专及以上学历,专业为医学、药学、工程类相关专业,且有 3 年以上医疗器械经营质量管理经验。若经营三类医疗器械,质量负责人需满足本科以上学历、中级以上职称以及 5 年以上质量管理经验,部分地区还要求提供年度继续教育学分证明。
连锁机构:由于连锁机构经营规模较大,可能涉及多个门店和多种类医疗器械,除了满足上述质量负责人的要求外,可能还需要配备更多的专业技术人员和质量管理团队,以确保各个门店的经营活动都能符合质量管理要求。例如,经营体外诊断试剂等特殊品类的连锁机构,需额外配备主管检验师及 2 名初级检验员。
经营场地要求
小微企业:经营二类医疗器械时,经营场所面积一般无统一强制标准,但需与经营规模匹配,通常建议≥30-50㎡,零售门店可免设库房。经营三类医疗器械,普通品类经营场所面积≥40㎡,库房面积≥20㎡;若经营体外诊断试剂等特殊品类,经营场所面积≥60㎡,库房面积也需≥60㎡,且需单独划分冷链区域。
连锁机构:连锁机构的各个门店都需要有符合规定的经营场地,且场地总面积可能会根据门店数量和经营规模有所增加。连锁机构可能还需要有统一的仓储物流中心,用于集中储存和配送医疗器械,对仓储设施的要求会更加严格,如必须配备实时温湿度监控系统,冷链产品需配备≥40m³ 冷库及备用发电机等。
办理流程与周期
小微企业:经营二类医疗器械实行备案制,流程相对简单,全程仅需准备备案表、营业执照、人员资质、场地证明等基础材料,线上或线下提交材料,监管部门当场核对完整性后,即可领取备案凭证,在材料齐全的情况下,5-10 个工作日即可完成。经营三类医疗器械实行许可制,需经历确定品类、更新营业执照经营范围、搭建质量管理体系、编制申请材料并提交等 8 个环节,在无整改情况下需 30-40 个工作日,若涉及整改则可能延长至 2-3 个月。
连锁机构:连锁机构办理医疗器械经营许可证的基本流程与小微企业类似,但由于其门店数量多、经营情况复杂,在申请材料准备和现场核查等环节可能会花费更多时间和精力。例如,在提交申请材料时,需要汇总各个门店的相关信息,确保材料的完整性和准确性;在现场核查时,监管部门可能会对多个门店进行抽查,以确保所有门店都符合经营条件。
材料要求
小微企业:经营二类医疗器械,需提交《第二类医疗器械经营备案表》、质量负责人身份证、学历 / 职称证明、产权 / 租赁证明、平面图等材料。经营三类医疗器械,需提交《医疗器械经营许可证申请表》、质量负责人全套资质、社保记录、继续教育证明、团队人员一览表、产权 / 租赁证明、备案文件、消防记录、库房地理位置图、温区标识图、产品注册证复印件、生产商授权书、冷链验证报告、计算机系统验证报告等材料。
连锁机构:除了上述小微企业所需的材料外,连锁机构还需要提供连锁经营的相关证明材料,如连锁门店的分布情况、统一管理的制度和流程等。对于统一仓储物流中心的连锁机构,还需要提供仓储物流中心的相关材料,如场地证明、设施设备清单、管理制度等。