GRS验厂过程中需要提供的文件材料
GRS管理手册及相关程序文件:包括GRS管理手册、社会责任管理手册、环境管理手册、化学品管理手册及其管理程序文件等,这些文件需详细描述企业的管理体系和运作流程。
生产记录:从销售订单到采购、仓储、生产、出货的全程记录,这些记录需符合合理、有效、严密、可追溯的原则,以便审核员能够追踪产品的生产全过程。
追溯性文件:所有GRS原料、辅料的追溯性文件,包括认证证书或声明文件和交易证等,以确保原料的合法性和可追溯性。
化学品管理文件:包括化学品管理体系文件、化学品管理监控机制、化学品管理者任命书、化学品管理政策和相关人员的培训记录等。还需提供GRS化学品供应商信息、GRS化学品清单和化学品安全数据表(SDS)等,以证明企业在化学品管理方面的合规性。
社会责任和环境管理文件:如员工权益和福利政策、环保措施和计划等,以证明企业在社会责任和环境管理方面的承诺和实践。
其他相关文件:如产品检测报告、客户投诉处理记录等,以证明企业产品质量和客户服务的水平。
OCS认证审核准则
产品标识和文档审核:
审核产品标识是否符合标准要求,包括有机标志、有机含量百分比等。
审核有关文件和记录,如生产计划、原材料采购记录、生产过程控制记录等,以确保产品的可追溯性和合规性。
原材料采购:
审核有机原材料的来源、采购方式、管理和控制措施等,以确保原材料符合有机标准要求。
生产过程控制:
审核生产过程中有机材料的管理和控制措施,包括生产设备的清洁和消毒、生产工艺的控制、生产中的记录和检测等,以防止有机成分的污染和损失。
有机含量测定:
对产品中的有机成分进行测定,以确保有机含量符合标准要求。这一步骤通常通过实验室检测来完成。
环境和社会责任:
审核生产商的环境和社会责任表现,包括能源和水资源的使用、废物和污染物的管理、员工权益和福利等,以评估企业是否符合可持续发展的要求。
现场检查和取样:
认证机构将对生产商进行现场检查和实地取样,以验证产品的有机含量和生产商的合规性。在检查过程中,可能会发现不符合项并要求企业进行整改。
其他要求:
包括对产品和认证标志追溯体系的审核、包装标志的验证以及对上一年度不符合项采取的纠正或纠正措施的验证等。