接触过招标代理行业的人员都清楚，开标会议的进行是需要提前做许多准备工作的，因为开标工作是否顺利，直接影响着后续的评标定标能否有序开展，决定着项目采购能否顺利完成。如何确保开标工作顺利开展呢？开标前扎实的准备工作bukehuoque。那么如何做好开标前的准备工作？
1.招标阶段形成的文件材料
招标文件编制中形成的文件材料：采购人委托项目时所提交资料+采购机构组织项目前所编制的采购方案和归集的资料+编制招标文件时的分析论证资料+招标文件底稿及正式招标文件。
招标文件发售中形成的文件资料：招标公告信息发布资料+响应招标项目的供应商信息+供应商响应报名时提交的资格证明文件材料+对供应商资格审查的书面记录及相关资料+经审查合格供应商名单和不合格供应商名单及理由说明和证明材料等。
“注意：有关招标文件的发售记录，尤其是购买了招标文件的供应商名单，要在一定范围和一定时期内相对保密，以防投标供应商信息泄露。”
2.投标阶段形成的文件材料
投标过程中，由于投标供应商对招标文件的有关内容有疑问而需要向代理机构提出书面询问，代理机构要对询问的有关内容作出书面答复；投标供应商要向代理机构递交投标文件、交纳投标保证金，代理机构要接收投标供应商递交的投标文件并出具签收证明等，这些工作都需要有书面文字记载，这就形成了投标阶段的文件材料。
“注意：有关投标供应商递交投标文件的资料、记录等，应在一定范围和一定时期内保密，尤其要对供应商提交的投标文件妥善保管，以防泄露投标信息。”
