HomeDepot验厂需要准备的资料主要包括以下几个方面,这些资料将用于验证工厂在社会责任、产品质量、环境保护等方面的合规性和表现:
一、工厂基本文件
营业执照:证明工厂的合法性和经营资质。
税务登记证:证明工厂已依法纳税。
组织机构代码证:工厂的组织机构代码证明。
二、员工相关文件
人事花名册及员工个人档案:包括员工的个人信息、入职日期、职位等。
劳动合同:证明员工与工厂之间的劳动关系。
过去12个月的工卡或考勤记录:证明员工的工作时间和出勤情况。
过去12个月的工资表:证明员工的工资支付情况,确保符合当地法律法规和HomeDepot的要求。
社会保险收据/花名册/及合格证明文件:证明工厂已为员工缴纳社会保险。
未成年工体检及劳动局登记记录(如适用):证明未成年工的用工合规性。
三、工厂运营文件
消防检查报告或合格证明文件:证明工厂的消防设施符合安全标准。
消防演习记录/紧急疏散计划/工伤记录等:证明工厂在安全生产方面的合规性。
环保证明文件:证明工厂在环保方面的合规性,如排污许可证、废物处理记录等。
厂规或员工手册:工厂的管理规定和员工行为准则。
Inditex验厂知识点主要包括以下几个方面:
一、验厂目的和原则
验厂目的:Inditex验厂是对其供应链的工厂进行系统化的审核活动,旨在评估纺织工厂的劳动标准实践,确保供应商遵守工作场所的人权、健康与安全、工会权利、劳动标准、童工问题、强迫劳动和歧视等方面的低标准。
供应商必须遵守的原则:
遵守当地和国家的法律法规,包括但不限于劳动法、环保法、健康安全等方面的规定。
尊重劳工权益,禁止雇佣未满16周岁的童工,并确保16至18周岁的未成年工有合法的劳动许可和身心健康保障。
在招聘、提升和薪酬等方面不受性别、种族、年龄、信仰等方面的歧视,并支付合理的工资和福利。
关注环境保护,减少对环境的不良影响,并采取必要的措施来节约能源、减少废弃物和污染物的排放。
二、验厂审核要点
社会责任:
检查员工的劳动合同、工资发放记录、工时记录、社会保险等,确保符合当地法律法规和Inditex的社会责任标准。
禁止雇佣童工和强迫劳动,确保未成年员工不从事强体力劳动及其他可能造成其身体伤害的岗位,并遵守工作时间和休息时间的法规要求。
质量控制:
关注生产过程的质量管理体系,包括生产记录、品检记录等,以确保产品质量符合Inditex的要求。
环境与安全:
检查工厂的消防安全、环保文件、危险废物处理等,确保工厂的运营符合环保和安全标准。
检查工厂是否存在严重的健康安全问题,如消防设施是否齐全、生产区域的通风和照明是否良好等。