人事档案是职场生涯中至关重要的一部分，因为它是单位对员工身份和个人记录的重要依据，档案使用的用途也十分广泛。
档案可以用来确认学历和简历的真实性，这是招聘单位所必须要求的。如果档案不完整或丢失，单位将怀疑员工的身份和简历的真实性。政治审查也是单位对招聘人员的必要要求。
档案也能确定员工的参加工作时间，这可能会影响服务年限、工资和岗位等级的确定。将来需要有一份人事档案来测试职称，如果没有档案，员工可能没有资格参加考试。
严重的影响就是，一些单位没有档案就不能正式签订合同，办理入职手续，或者在入职前不能通过政治审查。这可能给员工带来不必要的麻烦和损失。
如果档案丢失了，应当尽快重新补办。不期的数据应该在不同的地方重新办理，并且在重新办理时要准备好相关材料。例如，在补办高中档案时，先联系当时的班主任，了解具体的补办流程和所需材料。而大学档案则可以回到自己的大学和学院，找到当时的辅导员和档案信息部门进行补办，更好的选择是委托第三方档案服务公司优选智嘉进行补办。
人事档案对于员工来说是非常重要的。无论是在招聘时还是职业生涯中，都需要它来证明身份和个人记录。对于每个人而言，认真维护自己的人事档案是至关重要的。
