根据退役军人事务部、教育部、财政部、人力资源社会 保障部、国家档案局、中央军委政治工作部、中央军委国防动员部近日联合印发《关于加强和改进退役军人人事档案管 理利用工作的意见》要求，以及《中华人民共和国退役军人保障法》《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条 例》《军队档案条例》等法律法规规定,围绕退役军人人事档案管理利用,建立数字化、智能化的档案管理系统，与退 役军人信息采集系统、退役军人服务平台对接，实现档案管理职责分工明确、档案交接规范、档案审核更严格、分类管 理更科学、档案转接有序、基础设施先进、数字档案提升工作效率，改进日常服务体验。
退役军人人事档案智能化管理系统包括档案数字化管 理软件子系统、档案智能存储柜子系统、档案数据化采集加工编目、数据接口对接开发四部分内容。
规范化管理各种电子档 案数据（如：人事类、文书 类、图纸类等），使得累积 下来的电子档案数据对软件产品不再具有较强的依赖性；具有较好的安全防扩散控制；系统化的设计理念保证了纸质档案在进行电子化过程中及后期利用过程中的高自动化、作业一体化。